Zespół Szkół Ekonomicznych im. Jana Pawła II w Głogowie Biuletyn Informacji Publicznej

Zespół Szkół Ekonomicznych im. Jana Pawła II  w Głogowie

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

GŁÓWNY KSIĘGOWY

w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wyniósł co najmniej 6%

I. Wymagania niezbędne wynikające z art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych:

1.    Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;

2.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3.    Brak prawomocnego skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

4.    Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym
do wykonywania obowiązków głównego księgowego;

5.    Spełnienie jednego z poniższych warunków:

a) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,

b) ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,

c) wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

II. Wymagania dodatkowe (preferowane):

1.    doświadczenie zawodowe w księgowości w jednostkach oświatowych

2.    umiejętność obsługi komputera i programów niezbędnych do prowadzenia księgowości jednostki (m.in. Vulcan Finanse, Płatnik, bankowość internetowa) oraz sprawne posługiwanie się edytorem tekstu MS Word, arkuszem kalkulacyjnym MS Excel.

3.    umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz we współpracy w zespole.

4.    znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej.

5.    znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych.

6.    znajomość przepisów oświatowych i samorządowych.

7.    znajomość przepisów wynikających z Karty Nauczyciela.

8.    sumienność, skrupulatność, nieposzlakowana opinia.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Przygotowywanie i sporządzanie rocznego planu finansowego jednostki budżetowej

2. Dekretacja i księgowanie operacji gospodarczych

3. Organizowanie, sporządzanie i kontrola dokumentów księgowych

4. Kontrola wydatków pod względem rzetelności, celowości i gospodarności

5. Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami

6. Dokonywanie wstępnej i ostatecznej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym jednostki

7. Sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych oraz bilansu

8. Okresowe sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów

9. Wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego

10. Prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń gospodarczych w porządku chronologicznym i systematycznym

11. Terminowe ściąganie należności i zapewnienie terminowej zapłaty zobowiązań

12. Sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz bilansu.

13. Sporządzanie sprawozdań GUS

14. Wydatkowanie środków pieniężnych zgodnie z poleceniem Dyrektora szkoły

15. Odpowiedzialność za terminowe rozliczenia finansowe z budżetem Starostwa Powiatowego, Urzędem Skarbowym i ZUS

16. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę

17. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych

18. Sporządzanie deklaracji do ZUS-u

19. Sporządzanie sprawozdań do PFRON-u

20. Analiza wykorzystanych środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki

21. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a) wstępnej, bieżącej i następującej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków

b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian

c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot operacji księgowych

22. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydanych przez kierownika jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości a w szczególności:

- zakładowego planu kont

- obiegu dokumentacji (dowodów księgowych)

- zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji

IV. Informację o warunkach pracy na danym stanowisku

1. Miejsce pracy - Zespół Szkół Ekonomicznych im. Jana Pawła II w Głogowie

2. Wymiar czasu pracy - pełny etat

3.  Czas pracy – 7³⁰ – 15³⁰

V. Wymagane dokumenty:

1.    list motywacyjny,

2.    życiorys (curriculum vitae),

3.    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

4.    kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

5.    kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)

6.    oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;

7.    oświadczenie o gotowości do niezwłocznego podjęcia pracy w przypadku wyboru złożonej oferty,

8.    oświadczenie o braku prawomocnego skazania wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;

9. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec niego postępowanie karne

10. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na stanowisku: główny księgowy

11. oświadczenie o znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego

12. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na umieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Jana Pawła II w Głogowie

(oświadczenia mogą się znaleźć na jednej kartce)

13. wypełniony kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny, życiorys (curriculum vitae) winny być opatrzone klauzulą: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zespół Szkół Ekonomicznych im. Jana Pawła II w Głogowie  w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym oraz przyszłych rekrutacjach”

 Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w zaklejonych kopertach:

-  osobiście w sekretariacie Szkoły

-   za pośrednictwem poczty na adres Jednostki, z dopiskiem:

"Nabór na stanowisko głównego księgowego w Zespole Szkół Ekonomicznych im. Jana Pawła II w Głogowie"

w terminie do 22.04.2024 r .do godziny 11⁰⁰

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 76 8332402.

Aplikacje, które wpłyną do szkoły po upływnie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

5. Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu i tym samym zakwalifikowali się do dalszego etapu naboru umieszczona zostanie umieszona na tablicy informacyjnej szkoły oraz na stronie internetowej BIP Szkoły.

6. Informacja o wyniku naboru umieszona będzie na tablicy informacyjnej szkoły oraz na stronie internetowej BIP Szkoły.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych podczas rekrutacji do pracy

1.        Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych? 

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest

Zespół Szkół Ekonomicznych im. Jana Pawła II w Głogowie,
ul. Karola Miarki 1 67-200 Głogów

2.        Z kim może się Pan/Pani skontaktować się w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych? 

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Pana/Pani danych osobowych mona skontaktować się:

Bezpośrednio z Administratorem: 

Numer telefonu: 76 8332402

Adres email: zseglogow@zse.glogow.pl

 Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:

Jędrzej Bajer

Numer telefonu: 533 80 70 40

Adres email: iod@odoplus.pl

3.        Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych?

Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji:

4.        Czy Pana/Pani dane będą przetwarzane w sposób, który wiąże się z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, m.in. takim jak profilowanie?

Nie profilujemy osób u nas pracujących

5.        Komu przekazywane będą Pana/Pani dane osobowe?

Z uwagi na fakt, iż jesteśmy szkołą musimy spełniać zarówno obowiązki nałożone prawem, ale także musimy zapewnić odpowiednią organizację pracy całej placówki.

Nie przekazujemy Pana/Pani danych osobowych innym podmiotom w trakcie rekrutacji. Jeśli dostanie Pan/Pani u nas pracę będziemy zobowiązaniu na mocy przepisów prawa przekazać podstawowe informacje o Panu/Pani aby wywiązać się z realizacji stosunku pracy  

6.        Przez jaki czas przetwarzane będą Pana/Pani dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 2 lat od dnia złożenia podania.

7.        Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?

Przekazanie przez Pana/Panią danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże jest konieczne w celu należytego wykonania procesu rekrutacji. Niepodanie danych spowoduje niemożliwością uczestniczenia w rekrutacji.

8.        Jakie są Pana/Pani prawa?

Ma Pan/Pani prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego,

Dyrektor

Wojciech Janisio